Le 52e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu à l’Hôtel Pur de Québec du 17 au 19 mai 2023.

Pour consulter le programme final du congrès 2023 en format PDF: Programme final en PDF

Chères congressistes, Chers congressistes,

C’est au nom du comité organisateur que j’ai l’immense honneur de vous souhaiter la bienvenue au 52e congrès annuel de l’Association des archivistes du Québec, qui se déroule cette année dans la magnifique ville de Québec.

Pour bon nombre de personnes, les mots « archives » et « archivistique » ne sont pas synonymes de créativité et d’innovation. Toutefois, nous savons très bien que cette perception ne reflète en rien la réalité. Pour plusieurs utilisateurs, les archives font partie intégrante de leur processus de création. Ceux-ci les consultent, les utilisent et s’en inspirent pour réaliser concrètement leurs idées ou leurs projets. Pour nous, archivistes, la gestion de l’information ou des archives nous amène, tous les jours, à faire face à de multiples défis. Cela nous incite à évaluer et à modifier nos méthodes et nos pratiques actuelles pour résoudre des situations problématiques.

Sous le thème « Les archives : sources de créativité et d’innovation », le programme de cette année soulignera le dynamisme et l’effervescence de notre discipline en mettant en valeur la capacité des archivistes à créer, à innover et à se réinventer dans le but d’instaurer des solutions innovantes et faire évoluer notre profession.

Durant les trois journées du congrès, nous aurons la chance d’entendre des acteurs de différents milieux nous présenter leurs projets, leurs réflexions et leurs pistes de solutions. Le congrès est aussi une occasion pour se réunir, échanger, partager et réseauter entre pairs.
Je vous souhaite donc à tous un excellent congrès! Au plaisir de vous rencontrer!

Éric Turcotte

Président du 52e congrès de l’Association des archivistes du Québec

PRÉSIDENT
Éric Turcotte

COMITÉ ORGANISATEUR

Sara Bélanger
Frédéric David
Isabelle Dion
Mikael Fortin
Véronique Gagnon
Sarah Kouyaté
Julie Le Bouthillier
Maude Leclerc
Marie-Hélène Nault-Leblanc
Albane Pélisson

COMMUNICATIONS
Roxanne Martineau

SOUTIEN TECHNIQUE
François Lafond

PHOTOGRAPHE
Marie-Michelle La Rue

REPORTERS
Elisabeth Comeau
Marie-Louise Paquette

FINANCES ET APPROCHE DES COMMANDITAIRES
Secrétariat de l’AAQ

PRODUCTION, CONCEPTION GRAPHIQUE ET INFOGRAPHIE
Mariève Chouinard (graphisme)
Côté Fleuve (image de marque)

MERCREDI 17 MAI 2023

M1 – CONFÉRENCE D’OUVERTURE : INSPIRANTES ARCHIVES
André Robitaille, comédien, metteur en scène et animateur
Denis Robitaille, auteur et responsable de la mise en valeur du Monastère de l'Hôpital général de Québec 

M2 – PAUSE-CAFÉ : CONNAISSEZ-VOUS L’USAGE QUE FONT LES GÉNÉALOGISTES DE VOS ARCHIVES? VENEZ PARTAGER VOS EXPÉRIENCES ET EN SAVOIR DAVANTAGE
Animatrice : Virginie Wengleski, candidate au doctorat en sciences de l'information à l'école de bibliothèque et des sciences de l'information de l'Université de Montréal
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M3 – L’UTILISATION DE SHAREPOINT COMME PLATEFORME DE GESTION DOCUMENTAIRE À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
Emmanuelle Horau, analyste en gestion des documents à l'Université Concordia
Julie Daoust, responsable de la gestion des documents et des archives à l'Université Concordia 
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M4 – LA COLLABORATION ENTRE LE CENTRE RÉGIONAL D’ARCHIVES DE L’OUTAOUAIS ET LE CÉGEP DE L’OUTAOUAIS
Zoé Cadieux, enseignante au Cégep de l'Outaouais en Techniques de la documentation

Frédérique Caron, archiviste au Centre régional d'archives de l'Outaouais 
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M6 – TRAITEMENT D’ARCHIVES NUMÉRIQUES – UN VOYAGE AU CŒUR DE L’INNOVATION
Marc-André Denommée, archiviste à Bibliothèque et Archives nationales du Québec 
Sonia Lachance, coordonnatrice aux archives numériques à Bibliothèque et Archives nationales du Québec 

M7 – LE RÔLE DE CONSEILLÈRE RESPONSABLE DES RELATIONS D’AFFAIRES EN GESTION DE L’INFORMATION CHEZ HYDRO-QUÉBEC : UNE PRATIQUE INNOVANTE POUR LES ARCHIVISTES ET BILIOTHÉCAIRES
Danièle Gendron, Renée Loiseau et Chantal Salois, conseillères en gestion de l'information à Hydro-Québec 
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M8 – BIEN ÉVEILLÉS! L’ÉMERGENCE DES APPROCHES SENSIBLES EN MATIÈRE D’ACQUISITION ET DE DIFFUSION DU PATRIMOINE DE COMMUNAUTÉS SOUS-REPRÉSENTÉES
Jérôme Bégin, directeur de la Division de la gestion des documents et des archives à la Ville de Québec 
Christian Drolet, archiviste-coordonnateur à Bibliothèque et Archives nationales du Québec 
Annaëlle Winand, chercheuse postdoctorale au Département des sciences historiques à l'Université Laval 

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M9 – JEU-QUESTIONNAIRE : VOS CONNAISSANCES MISES À L’ÉPREUVE : JEOPARDY SUR LA PRÉSERVATION NUMÉRIQUE
Émilie Fortin, bibliothécaire à la gestion des données de recherche et à la préservation numérique à l'Université Laval 

M10 – ARCHIVES DE PREMIERS MINISTRES – TREMPLIN VERS L’INNOVATION ET LA DÉCOUVERTE : L’EXEMPLE DU FONDS HARPER
Mireille Miniggio, conseillère stratégique à Bibliothèque et Archives Canada 
Élizabeth Mongrain, gestionnaire, gouvernance militaire et politique à Bibliothèque et Archives Canada

M11 – PASSER À L’ÈRE DU FLEXITRAVAIL – L’EXPÉRIENCE DU MOUVEMENT DESJARDINS
Anne-Marie Bilodeau, conseillère en gestion documentaire pour la Direction gouvernance et gestion de l'actif documentaire au Mouvement Desjardins

Marie-Claude Therrien, conseillère en gestion documentaire au Mouvement Desjardins

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M12 – SESSION ÉTUDIANTE

Josiane Ferron, maîtrise en sciences de l'information à l'Université de Montréal
Les défis de l’archivistique contemporaine liés aux archives des travailleuses du sexe

Catherine Girard et Jean-Samuel Bisson, maîtrise en archivistique à l'Université Laval 
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Comment les comités interdisciplinaires permettent d’innover et d’adapter nos pratiques en gestion documentaire : retour d’expérience sur un projet de stage au ministère de la Famille

Guillemette Martin, certificat en archivistique à l'Université de Montréal

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« Archives en mouvement » : une exploration du projet de diffusion archivistique M68 (Mexique)

Caroline Talbot, certificat en gestion de l'information et des archives à l'Université du Québec à Montréal 
La réutilisation artistique : Soeurs et Frères de Kent Monkman

M13 – L’AAQ VOUS INFORME

JEUDI 18 MAI 2024

J1 – PAUSE-CAFÉ : BAC SE TRANSFORME! AIDEZ À FAÇONNER LES NOUVEAUX SERVICES!
Animatrices : Jasmine Bouchard, sous-ministre adjointe, expérience des usagers et mobilisation à Bibliothèque et Archives Canada

Mireille Miniggio, conseillère stratégique à Bibliothèque et Archives Canada
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J2 – LORSQU’UN SITE WEB COMMUNIQUE AVEC UN LOGICIEL DE GID
Dina Babouder et Patrick Leduc, analystes-archivistes chez Irosoft 
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J3 – FIERTÉ ET NOTORIÉTÉ : LES SERVICES D’ARCHIVES PRIVÉES AGRÉÉS À LA CONQUÊTE DES QUÉBÉCOIS
Sara Bélanger, coordonnatrice en gestion de l'information au Directeur des poursuites criminelles et pénales

Linda Rivest, directrice générales et archiviste d'Histoire et Archives Laurentides (SAPA) 
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J4 – CONFÉRENCE PRÉSENTÉE PAR MARIE GRÉGOIRE ET BRUNO MARCHAND
Marie Grégoire, présidente-directrice générale de Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Bruno Marchand, maire de Québec

J5 – GETTING DIGITAL PRESERVATION OFF THE GROUND AT CONCORDIA UNIVERSITY
Julie Daoust, responsable de la gestion des documents et archives à l'Université Concordia
John Richan, archiviste numérique à l'Université Concordia

J6 – LA SOBRIÉTÉ NUMÉRIQUE COMME AXE D’INTERVENTION POUR UNE SAINE GESTION DE L’INFORMATION – LE CAS HYDRO-QUÉBEC
Christian Mailhoux, architecte TI à Hydro-Québec

Carole Marti, conseillère gestion du savoir-faire et des compétences à Hydro-Québec

Yves Pelletier, conseiller stratégique et gestionnaire en technologie de l'information à Hydro-Québec
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J7 – LAVOUTE.TV – CONCEPTION D’UNE PLATEFORME DE DIFFUSION D’ARCHIVES AUDIOVISUELLES
Steeve Cantin, directeur général de la Société d'histoire Maria-Chapdelaine

Marie-Chantal Savard, archiviste à la Société d'histoire Maria-Chapdelaine

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AT1 – ATELIER TECHNIQUE PRÉSENTÉ PAR COGINOV : VOYEZ COMMENT LA PLATEFORME QORE DE COGINOV ALLIE INNOVATION ET DONNÉES POUR VOUS ACCOMPAGNER À LA CONFORMITÉ DE LA LOI 25

J8 – NIPAKANATIK : KOKI OCITOTAN WECKATC PIMATISIWIN (NIPAKANATIK : RÉÉCRIVONS NOTRE HISTOIRE)
Amélie Brassard, gestionnaire de projet à Minwashin et collaboratrice au projet de bibliotheque virtualle Nipakanatik

Julie Lise Simard, archiviste à Minwashin et chargée du projet de bibliothèque virtuelle Nipakatik
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J9 – LA CRÉATION D’UN CALENDRIER DE CONSERVATION DANS LE SECTEUR PRIVÉ : L’EXPÉRIENCE DU MOUVEMENT DESJARDINS
Raphaëlle Brousseau-Paradis, conseillère en gestion de l'actif documentaire chez Desjardins

Frédéric David, conseiller en gestion de l'actif documentaire chez Desjardins
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J10 – CONSTRUIRE UN PONT ENTRE LES ARCHIVES ET LA SALLE DE CLASSE
Jacinthe Duval, archiviste coordonnatrice, Archives nationales du Québec à Gatineau

Hélène Fortier, directrice, Archives nationales à Montréal

Eve Lafontaine, bibliothécaire de développement et de soutien, direction des services éducatifs et de l'action culturelle à Bibliothèque et Archives nationales du Québec 
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AT2 – ATELIER TECHNIQUE PRÉSENTÉ PAR NOTARIUS : DOCUMENT NUMÉRIQUE AUTHENTIQUE DANS 100 ANS, COMMENT S’ASSURER QUE LE CONTENU N’A PAS ÉTÉ ALTÉRÉ?

J11 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’AAQ

QUELQUES PHOTOS DU BANQUET DU JEUDI 18 MAI

VENDREDI 19 MAI 2024

V1 – PAUSE-CAFÉ – DÉMATÉRIALISATION ÉCORESPONSABLE : COMMENT LA METTRE EN PLACE?
Animateur: Mathieu-Alex Haché, analyste en gestion de l'information à Emploi et Développement social Canada (EDSC)
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V2 – LES ORIENTATIONS DU BUREAU D’EXPERTISE DES ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC SUR LA GESTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AU SEIN DES ORGANISMES PUBLICS : REFLET DES MUTATIONS THÉORIQUES ET PRATIQUES EN GESTION DE L’INFORMATION
Sophie Côté, archiviste conseil pour le Bureau d'expertise en gestion d'information à Bibliothèque et Archives nationales du Québec AAQ2023_V02_Sophie_Cote_BAnQ

V3 – WIKIMÉDIA CANADA ET LE MUSÉE NATIONAL DES BEAUXARTS DU QUÉBEC OU COMMENT AMÉLIORER L’ACCÈS AUX ARCHIVES AU BÉNÉFICE DES CITOYENS
Louis Germain, directeur général de Wikimédia Canada

Nathalie Thibault, conservatrice des archives et responsable de la gestion documentaire et de la diffusion numérique des collections au Musée des Beaux-Arts du Québec

V5 – CONFÉRENCE DE CLÔTURE: LA VÉRITÉ RELATIVE DES ARCHIVES
Anne Panasuk, conseillère spéciale soutien aux familles d'enfants autochtones disparus ou décédés au Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit